В этой статье вы узнаете, нужно ли вам планирование, и если да, то как это сделать с максимальной пользой.
Работать на результат можно и без планирования. Достигать поставленных целей — тоже. Правда, можно настолько увлечься их достижением, что не обращать внимание на другие аспекты жизни. Например, строя карьеру, забыть о здоровье, личных интересах или семье. Возрастают риски стресса и эмоционального выгорания.
Планирование — это всегда про расстановку приоритетов. Это стратегия, как и когда использовать свои ресурсы, чтобы получить максимум пользы при минимальных затратах. Планируя, вы словно участвуйте в ставках и ставите на самого себя. Ваша задача найти идеальный момент, чтобы добится своих целей.
Поможет ли вам планирование? Ответьте на вопросы из чек-листа.
Планирование дня — простое действие, которое не займёт много времени, но подарит ощущение стабильности. Вот простые правила, как настроиться на продуктивный день.
1. Составьте список дел на следующий день — делайте это ежедневно и в одно время;
2. Начните мозговой штурм накануне: пишите все дела, которые вам нужно и хочется сделать:
3. Выберите две–три задачи, которые должны быть обязательно сделаны и выберите лучшее время для их быстрого и качественного выполнения. Планируйте время на каждую задачу задачу с запасом минимум в 15 минут;
4. Отмечайте выполненные задачи. Если что-то не успели сегодня, перенесите эти дела на следующий день.
💡 Устали от многозадачности и рутины? Тогда попробуйте технику Time Focus. Посвятите 30 минут работе и сделайте пятиминутный перерыв. Работайте в таком темпе два–три часа, а после устройте получасовой отдых. Так вы разгрузите себя и избавитесь от постоянного напряжения.
Список задач на день — вещь удобная, но не всегда продуктивная. Потому что планируя лишь на день, вам трудно распределять свои силы на другие дни. Например, сегодня вы запланировали сделать слишком многое, но что-то пошло не так и вы не успели. Или же случился форс-мажор: коллега перенёс встречу на день раньше и всё планирование пошло под откос.
Смотрите на ситуацию с бОльшей перспективы — сначала планируйте на неделю вперёд, исходя из этого записывайте планы на каждый день. Так вы сможете распределить свои силы и делать работу качественнее.
Для планирования месяца понадобится больше времени — в среднем, около двух часов.
Принцип планирования тот же — определите рабочие и личные цели в порядке важности. Процесс должен вдохновлять вас и настраивать на продуктивность. Потому старайтесь чередовать рабочие и личные цели. Планируйте каждую неделю, включая выходные.
Хороший способ эффективно провести месяц — каждую неделю фокусироваться на разных сферах жизни (здоровье, спорте, творчестве, отношениях).
Планировать следующий год лучше всего в декабре. Главная задача планирования — определить наиболее значимые события и цели на будущие 12 месяцев.
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.