Академический отпуск поможет сделать перерыв в учёбе, не теряя места в учебном заведении. Но для него нужны веские причины. Выясним, на каких основаниях можно оформить внеочередные каникулы и как это сделать, а также ответим на основные вопросы об академе.
Любой учащийся высшего или среднего профессионального учебного заведения вправе прервать обучение на срок до двух лет при наличии одного или нескольких оснований:
При оформлении академа учащийся продолжает числиться в учебном заведении, а после перерыва возвращается к тому месту программы, на котором остановился.
Условия и порядок предоставления академического отпуска для учащихся вузов и колледжей одинаковы. Процедуру регламентирует Приказ Минобрнауки РФ от 28 июня 2013 года № 455 (далее также — Приказ). На его основании образовательные организации издают локальные акты, подробно прописывая условия оформления отпусков.
Воспользоваться правом на перерыв без отчисления из образовательной организации могут студенты, курсанты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы и ассистент-стажёры независимо от формы (очная, очно-заочная, заочная) и основы обучения (бюджетная или коммерческая).
Лимит на количество пауз не установлен, поэтому взять академический отпуск можно несколько раз за весь период обучения в отдельном вузе или колледже — подряд или через время. Но учебные заведения могут вводить иные правила в отношении тех оснований, которые предусмотрены не Приказом, а локальными актами. Например, если в нормативных документах вуза сказано, что оформить отпуск в связи с зарубежной стажировкой можно только один раз, то дважды и более его не предоставят.
Учебные заведения также могут устанавливать требования к успеваемости учащихся — наличие не более двух задолженностей и другие подобные условия.
Приказ Минобрнауки содержит открытый перечень оснований, при этом обозначенные причины сформулированы в общих чертах. Разберёмся, что следует понимать под каждым из пунктов и в каких случаях можно рассчитывать на академический отпуск.
Диагнозы, позволяющие получить освобождение от занятий, в Приказе не перечислены. Поэтому основанием для ухода в отпуск может стать любая ситуация со здоровьем, если она носит длительный характер. Поводом отправиться в академ будут травмы, обострения хронических заболеваний, беременность, роды и другие медицинские причины, при которых затруднительно или невозможно продолжать учёбу.
Взять академ по данным основаниям можно в случае потери кормильца, если близкому родственнику требуется уход, необходимо присматривать за больным ребёнком или когда семейная ситуация не позволяет посещать занятия.
Закон об образовании выделяет три вида отпусков: академический, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Учебные заведения аналогичным образом обозначают три категории, однако условия перерывов, связанных с рождением детей, каким-либо специальным приказом не регламентируются. Порядок их предоставления в целом совпадает с тем, который установлен Приказом от 28.06.2013 г. № 455. Для уточнения нюансов следует изучить соответствующее Положение образовательной организации или проконсультироваться в деканате.
Из прочих причин Приказ называет лишь службу в армии, оставляя вопрос о признании разных других обстоятельств уважительными на усмотрение администрации учебного заведения.
Хотя студентам положена отсрочка от армии, они вправе отправиться на военную службу во время учёбы, отчислившись или оформив академический отпуск. Как работает отсрочка от армии по учёбе в вузе или колледже, рассказали в нашей статье.
Среди прочих поводов попросить академ — сложное финансовое положение, стихийные бедствия, вынужденный переезд.
Взять академ и перевестись в другой вуз, если не нравится учиться, не получится. Придётся сначала отчислиться или дождаться выхода из академа. Как менять вуз или специальность, рассказали в пошаговом гайде.
В локальных актах вузы и колледжи вправе устанавливать собственные основания и правила. Например, учёба в зарубежном университете может быть указана как недостаточная причина, чтобы взять академ, а вот участие в спортивных соревнованиях — как уважительная.
Необходимо подать заявление в деканат — в свободной форме или по образцу учебного заведения. В нём указываете причину и требуемый период отпуска.
К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы исходя из его характера:
Руководство учебного заведения рассмотрит заявление в течение 10 дней. Если решение положительно, его оформят приказом о предоставлении академического отпуска.
❗️ Чтобы продлить перерыв, не возвращаясь к учёбе, нужно снова подать заявление с документами минимум за 10 дней до окончания предыдущего отпускного периода.
Оформить перерыв учащиеся могут в любой момент, но желательно учитывать график учебной программы. Если прервать занятия в течение семестра, то после возвращения придётся начинать с него же.
Оптимальное время для ухода — сразу после сессии, которая сдана без долгов. При наличии задолженностей их нужно погасить после возобновления учёбы.
Обучающиеся на бюджете после выхода из академического отпуска продолжат учиться бесплатно, место сохраняется. В случае коммерческой основы платежи приостанавливаются до момента возвращения к учёбе.
Государственную академическую стипендию в академе не выплачивают, а вот социальную начисляют. Выдача именных, целевых и прочих пособий регулируется соответствующими положениями и договорами.
В отдельных случаях — например, при беременности — учащимся положена материальная помощь. Выяснить, на какие пособия вы вправе рассчитывать, можно в учебной части вуза или колледжа.
Отсрочка будет действовать, если общий срок, на который она предоставлена (это весь период обучения по программе), из-за академа не увеличится или увеличится не более чем на год.
То есть, чтобы сохранить освобождение от военной службы до окончания учёбы, сделать перерыв можно максимум на 12 месяцев разово или в совокупности.
Данный вопрос регулируется каждым учебным заведением самостоятельно. Образовательные организации не обязаны сохранять за учащимся место в общежитии.
Скорее всего, на период академического отпуска жильё придётся освободить. Но при наличии уважительных причин, особенно медицинского характера, и если есть свободные места после расселения всех нуждающихся, деканат может пойти навстречу и позволить остаться в общежитии.
Чтобы возобновить обучение после академического отпуска, необходимо подать в деканат заявление о допуске к занятиям. Сделать это лучше заранее, хотя бы за 10 дней до конечной даты. Если такого обращения не поступит, учащегося отчислят из учебного заведения за дисциплинарное нарушение.
При досрочном выходе также следует написать заявление минимум за 10 дней до начала семестра, указав дату возвращения к учёбе.
Порядок предоставления академического отпуска регулируется на федеральном уровне, но образовательные организации вправе устанавливать собственные условия, не противоречащие действующему законодательству.
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.