Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Академический отпуск поможет сделать перерыв в учёбе, не теряя места в учебном заведении. Но для него нужны веские причины. Выясним, на каких основаниях можно оформить внеочередные каникулы и как это сделать, а также ответим на основные вопросы об академе.

Что такое академический отпуск и кому он положен

Любой учащийся высшего или среднего профессионального учебного заведения вправе прервать обучение на срок до двух лет при наличии одного или нескольких оснований:

  • состояние здоровья;
  • семейные обстоятельства;
  • иная причина, препятствующая учёбе.

При оформлении академа учащийся продолжает числиться в учебном заведении, а после перерыва возвращается к тому месту программы, на котором остановился.

Условия и порядок предоставления академического отпуска для учащихся вузов и колледжей одинаковы. Процедуру регламентирует Приказ Минобрнауки РФ от 28 июня 2013 года № 455 (далее также — Приказ). На его основании образовательные организации издают локальные акты, подробно прописывая условия оформления отпусков.

Воспользоваться правом на перерыв без отчисления из образовательной организации могут студенты, курсанты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы и ассистент-стажёры независимо от формы (очная, очно-заочная, заочная) и основы обучения (бюджетная или коммерческая)

Лимит на количество пауз не установлен, поэтому взять академический отпуск можно несколько раз за весь период обучения в отдельном вузе или колледже — подряд или через время. Но учебные заведения могут вводить иные правила в отношении тех оснований, которые предусмотрены не Приказом, а локальными актами. Например, если в нормативных документах вуза сказано, что оформить отпуск в связи с зарубежной стажировкой можно только один раз, то дважды и более его не предоставят.

Учебные заведения также могут устанавливать требования к успеваемости учащихся — наличие не более двух задолженностей и другие подобные условия.

На каких основаниях можно получить академ

Приказ Минобрнауки содержит открытый перечень оснований, при этом обозначенные причины сформулированы в общих чертах. Разберёмся, что следует понимать под каждым из пунктов и в каких случаях можно рассчитывать на академический отпуск.

Медицинские показания

Диагнозы, позволяющие получить освобождение от занятий, в Приказе не перечислены. Поэтому основанием для ухода в отпуск может стать любая ситуация со здоровьем, если она носит длительный характер. Поводом отправиться в академ будут травмы, обострения хронических заболеваний, беременность, роды и другие медицинские причины, при которых затруднительно или невозможно продолжать учёбу.

Семейные обстоятельства

Взять академ по данным основаниям можно в случае потери кормильца, если близкому родственнику требуется уход, необходимо присматривать за больным ребёнком или когда семейная ситуация не позволяет посещать занятия.

Закон об образовании выделяет три вида отпусков: академический, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Учебные заведения аналогичным образом обозначают три категории, однако условия перерывов, связанных с рождением детей, каким-либо специальным приказом не регламентируются. Порядок их предоставления в целом совпадает с тем, который установлен Приказом от 28.06.2013 г. № 455. Для уточнения нюансов следует изучить соответствующее Положение образовательной организации или проконсультироваться в деканате.

Иные обстоятельства

Из прочих причин Приказ называет лишь службу в армии, оставляя вопрос о признании разных других обстоятельств уважительными на усмотрение администрации учебного заведения.

Хотя студентам положена отсрочка от армии, они вправе отправиться на военную службу во время учёбы, отчислившись или оформив академический отпуск. Как работает отсрочка от армии по учёбе в вузе или колледже, рассказали в нашей статье.

Среди прочих поводов попросить академ — сложное финансовое положение, стихийные бедствия, вынужденный переезд. 

Взять академ и перевестись в другой вуз, если не нравится учиться, не получится. Придётся сначала отчислиться или дождаться выхода из академа. Как менять вуз или специальность, рассказали в пошаговом гайде

Несмотря на открытый перечень оснований, взять академ совсем без причины нельзя. Кроме того, руководство учебного заведения должно посчитать обстоятельства уважительными, достаточными для того, чтобы удовлетворить просьбу об отпуске.

В локальных актах вузы и колледжи вправе устанавливать собственные основания и правила. Например, учёба в зарубежном университете может быть указана как недостаточная причина, чтобы взять академ, а вот участие в спортивных соревнованиях — как уважительная.

Что делать, чтобы получить академический отпуск

Необходимо подать заявление в деканат — в свободной форме или по образцу учебного заведения. В нём указываете причину и требуемый период отпуска. 

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы исходя из его характера:

  • врачебное заключение;
  • справку о беременности из женской консультации;
  • выписку из медкарты больного родственника;
  • справку о кончине кормильца;
  • повестку из военкомата;
  • справку о среднедушевом доходе семьи от органа соцзащиты;
  • справку из муниципальных органов о чрезвычайном происшествии;
  • другие соответствующие документы.

Руководство учебного заведения рассмотрит заявление в течение 10 дней. Если решение положительно, его оформят приказом о предоставлении академического отпуска.

❗️ Чтобы продлить перерыв, не возвращаясь к учёбе, нужно снова подать заявление с документами минимум за 10 дней до окончания предыдущего отпускного периода.

Когда можно взять академический отпуск

Оформить перерыв учащиеся могут в любой момент, но желательно учитывать график учебной программы. Если прервать занятия в течение семестра, то после возвращения придётся начинать с него же. 

Оптимальное время для ухода — сразу после сессии, которая сдана без долгов. При наличии задолженностей их нужно погасить после возобновления учёбы.

Сохранится ли бюджетное место в академе? Нужно ли вносить оплату контрактникам?

Обучающиеся на бюджете после выхода из академического отпуска продолжат учиться бесплатно, место сохраняется. В случае коммерческой основы платежи приостанавливаются до момента возвращения к учёбе.  

Что будет со стипендией во время академа?

Государственную академическую стипендию в академе не выплачивают, а вот социальную начисляют. Выдача именных, целевых и прочих пособий регулируется соответствующими положениями и договорами.

В отдельных случаях — например, при беременности — учащимся положена материальная помощь. Выяснить, на какие пособия вы вправе рассчитывать, можно в учебной части вуза или колледжа.

Сохранится ли отсрочка от армии, если взять академ?

Отсрочка будет действовать, если общий срок, на который она предоставлена (это весь период обучения по программе), из-за академа не увеличится или увеличится не более чем на год. 

То есть, чтобы сохранить освобождение от военной службы до окончания учёбы, сделать перерыв можно максимум на 12 месяцев разово или в совокупности.

Можно ли жить в общежитии?

Данный вопрос регулируется каждым учебным заведением самостоятельно. Образовательные организации не обязаны сохранять за учащимся место в общежитии. 

Скорее всего, на период академического отпуска жильё придётся освободить. Но при наличии уважительных причин, особенно медицинского характера, и если есть свободные места после расселения всех нуждающихся, деканат может пойти навстречу и позволить остаться в общежитии.

Как вернуться к учёбе

Чтобы возобновить обучение после академического отпуска, необходимо подать в деканат заявление о допуске к занятиям. Сделать это лучше заранее, хотя бы за 10 дней до конечной даты. Если такого обращения не поступит, учащегося отчислят из учебного заведения за дисциплинарное нарушение.

При досрочном выходе также следует написать заявление минимум за 10 дней до начала семестра, указав дату возвращения к учёбе.

Оформить перерыв в обучении можно при наличии определённых причин. Они должны подтверждаться документально и быть уважительными. 

Порядок предоставления академического отпуска регулируется на федеральном уровне, но образовательные организации вправе устанавливать собственные условия, не противоречащие действующему законодательству.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Мы обязательно поправим!

Где вы учитесь?

Вам так же будет интересно

В первый раз: зачем начинать работать ещё в школе
Работа для школьников — не просто шанс подзаработать, это первый шаг в настоящую взрослую жизнь....
За день до ЕГЭ: что повторить, когда до экзамена остались считанные часы
Вместе с преподавателями онлайн-школы Вебиум составили подробный гайд по повторению для каждого...
Поступить в морскую академию, отчислиться, взять свободный год и нацелиться в небо: история Насти
Настя в 11 классе влюбилась в авиацию и захотела стать пилотом. Но после школы она попала в морскую...
Тест для девочек (и не только): какие ноготочки вам подойдут?
До похода на маникюр осталось меньше недели, а идея для ноготочков всё так и не нашлась? Наш тест...
Как сменить экзамен для сдачи ЕГЭ
Спойлер: до 1 февраля — очень просто. После — сложно, но возможно. Рассказываем, в каких случаях. ...
Успешная учёба в кармане: 10 полезных приложений для студентов
Хочешь организовать учебный год так, чтобы не было проблем ни с сессией, ни с вечеринками, ни с...

0 комментария

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Подпишитесь на еженедельную рассылку полезных материалов про ЕГЭ, высшее образование и вузы и получите скидку на курсы Вебиума

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: